PROVIMEX隐私政策
本隐私政策(以下简称“政策”)依据《个人信息保护联邦法》(以下简称“法律”)制定,用于告知现有、前任、潜在的和直接或间接的客户、供应商、员工和网站访问者(以下统称“数据所有者”)关于Provimex Business Solutions S.A, de C.V.及其子公司和附属公司(以下统称“Provimex Business Solutions”)的个人信息保护政策。
Provimex Business Solutions位于墨西哥瓜纳华托州莱昂市El Molino区Calzada Lomas del Molino 402-J6,邮编37138,负责处理从任何数据所有者接收到的个人信息。
根据《法律》第3条第V款的定义,个人信息包括任何关于已识别或可识别的个人的数据。就本政策而言,通过印刷、数字、听觉或视觉方式,远程或本地的电子和/或光学通信,或任何其他技术,Provimex Business Solutions收到的任何与数据所有者有关的信息均视为个人信息(以下简称“个人信息”)。这些信息包括但不限于:
数据所有者的一般信息,例如全名、地址、电话号码、电子邮件地址、婚姻状况、职业、出生地和出生日期、联邦纳税人登记号、人口登记代码、选民证号码、护照号码和移民状态。
数据所有者的简历,包括教育背景、职业经历和荣誉。
关于数据所有者的专业领域信息、在Provimex Business Solutions某个特定职位的经济利益、职位空缺、在一家或多家公司内的职位、权力或指定,包括代表自然人或法人行事的授权书。
Provimex Business Solutions不收集数据所有者的敏感个人信息。然而,如需收集此类信息,将会获得数据所有者的明确书面同意以进行处理。
Provimex Business Solutions收集的个人信息用于以下目的(“目的”):
促进数据所有者与Provimex Business Solutions之间就后者提供的服务进行沟通。
起草和完成通讯和法律文件,包括合同、协议、法人会议和授权书,这可能涉及将个人信息转移给公证人、当局或律师事务所。
根据法律要求准备发票、汇款单或其他会计或税务文件。
审查信息以评估在Provimex Business Solutions或对数据所有者个人资料感兴趣的第三方的潜在就业机会,须经数据所有者同意。
与数据所有者保持沟通,了解Provimex Business Solutions提供的服务并协助相关流程。
通过本政策所列的任何方式向Provimex Business Solutions提交个人信息,数据所有者即同意将这些个人信息用于上述目的,这是Provimex Business Solutions提供咨询、顾问、商业和商务管理服务所必需的。
本政策中列出的目的对于建立和维持数据所有者与Provimex Business Solutions之间的法律关系至关重要。因此,数据所有者若拒绝按照这些目的处理其个人信息,可能会阻碍此类关系的建立。
如果数据所有者不同意按照本政策中的任何目的处理其个人信息,包括如(b)和(d)段中所述的将个人信息转移给第三方的潜在情况,必须通过电子邮件联系Provimex Business Solutions的人力资源经理,邮箱地址为contact@provimexbs.com。他们应根据本政策中规定的程序提交正式申请,具体说明拒绝处理其个人信息的目的,并承认此类拒绝的后果。
Provimex Business Solutions承诺:
将个人信息的处理限制在本政策中列出的目的范围内。
严格保密个人信息,除法律授权或数据所有者同意外,不将其转移给Provimex Business Solutions外的任何方。
建立和维护必要的行政、技术和物理安全措施,以保护个人信息免受损害、丢失、篡改、破坏、未经授权的使用、访问或处理。
在适用的情况下,告知可能接收个人信息的第三方关于本政策的存在以及数据所有者同意处理其个人信息的目的。
在处理个人信息期间发生任何安全漏洞时,及时通知数据所有者,以便他们采取适当措施保护其权利。
每位数据所有者都有权行使《法律》第II章中规定的ARCO权利(访问、修改、取消和反对),以及撤销同意和限制使用或披露个人信息的权利。为行使这些权利,数据所有者必须向Provimex Business Solutions提交包含以下信息的申请:
姓名、地址或其他联系方式以便沟通。
验证身份或法律代理的文件(如适用)。
对其希望行使权利的个人信息的清晰准确描述以及这些权利的范围。
任何有助于识别其个人信息的附加元素或文件。
对于涉及修改个人信息的请求,申请人还必须说明需要进行的修改并提供支持文件。
对于撤销同意的请求,申请人必须说明请求的原因,以及希望完全撤销还是部分撤销对其个人信息处理的同意。
申请必须通过电子邮件发送至Provimex Business Solutions的人力资源经理,邮箱地址为contact@provimexbs.com,或邮寄至本政策第二段提供的地址。
Provimex Business Solutions将在收到申请后的二十个工作日内回复。如果申请被接受,决定将在通知后的十五天内生效。
本政策可能随时变更,Provimex Business Solutions保留必要时修改本政策的权利。任何修改将发布在Provimex Business Solutions的网站(www.provimexbs.com)上,数据所有者有责任了解这些变化。
如果不遵守法律,数据所有者可以向墨西哥联邦信息获取和个人数据保护研究所提出投诉。更多信息,请访问www.ifai.org.mx。